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Analyse de la demande et des besoins en renforcement des capacités en matière de suivi-évaluation au niveau projet (et autres grains)

Proietti C.. 2021. Montpellier : CIRAD, 53 p..

L'objectif de ce rapport est d'alimenter la réflexion de l'équipe Impress et de la Direction de l'Impact et du Marketing de la Science quant aux actions à programmer et mettre en oeuvre pour renforcer les capacités des projets et d'autres grains du Cirad en matière de suivi et évaluation. Avec leur accroissement en nombre et en volume financier, les projets occupent une place de plus en plus importante dans la programmation stratégique du Cirad. Ils contribuent à définir la stratégie géo-opérationnelle de l'établissement et jouent un rôle clé au niveau budgétaire et dans la mise en oeuvre de la stratégie et des ambitions de l'établissement. Cette dynamique a été accompagnée par la création de la Direction de l'impact et du marketing de la science (DIMS) qui est en ligne avec la " réforme du pilotage, de la valorisation économique et de la gestion du cycle des projets à l'échelle de tout l'établissement ". Aussi, les réflexions menées au sein de l'établissement ces dix dernières années sur la culture de l'impact, ont permis au Cirad de se doter de démarches et outils (i.e. IMPact of RESearch in the South ¿ ImpresS) qui mobilisent les principes de participation, centrage sur les acteurs et orientation aux changements pour la construction de théories de changement et chemins d'impact au niveau des projets et d'autres intervention de recherche pour le développement. Dans la continuité avec les précédents efforts, le Cirad a entamé une démarche pour renforcer, à différents niveaux, les capacités nécessaires à la conception et la mise en oeuvre d'approches de suivi ¿ évaluation qui pourront accompagner de façon pertinente l'exécution des projets en cours et à venir. L'analyse documentaire et les échanges menés dans le cadre de ce travail ont permis d'avoir une meilleure compréhension de l'important portefeuille de projets du Cirad (plus de 750 projets actifs en 2020, pour une enveloppe budgétaire annuelle d'environ 80 millions ¿). La demande et les besoins de renforcement des capacités en matière de suivi et évaluation des principales cibles (i.e. chargés de développement de projets, chefs de projet, project managers) ont été identifiées et la proposition d'avoir recours à différents modèles de système de suivi et évaluation qui puissent s'adapter aux degrés de complexité variés qui caractérisent les projets du Cirad a été formulée. Pour la construction de l'offre de renforcement des capacités (RC), une approche pragmatique et graduelle est recommandée en lien direct avec les actions de l'équipe ImpresS et de la DIMS. Elle devrait s'articuler autour de six axes de travail : 1) formation ; 2) accompagnement ; 3) développement méthodologique ; 4) animation d'une communauté de pratiques ; 5) communication ; 6) expertise externe. L'offre de renforcement de capacités pourrait s'accompagner de : une poursuite de la collaboration entre la DIMS et la DRH pour accompagner l'émergence et la définition de nouveaux métiers liés à l'ingénierie et à la gestion des projets ; une poursuite de la collaboration entre la DIMS et le Service Formation de la DRH pour intégrer de manière cohérente les futures formations en matière de suivi et évaluation dans l'offre existante ; une poursuite de la collaboration entre la DIMS et la Direction des Systèmes d'Information pour identifier des solutions IT pour la gestion des projets et de leurs données. Finalement, la définition et mise en place progressive d'un système de gestion des connaissances générées à travers le suivi et évaluation des projets est recommandée. Le système à développer devrait être léger et complémentaire aux mécanismes de suivi et évaluation institutionnels du Cirad....

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