En octobre 2011 une première mission conjointe a permis de prendre contact avec les opérateurs de la filière pour évaluer le rôle important joué par les petits exploitants dans leurs zones d'intervention respectives et les convaincre de participer à l'étude sur l'écart de rendement entre petites et grandes plantations, portant notamment sur la qualité du matériel végétal utilisé. Les contacts pris avec l'Université du Ghana à Accra (Legon) et celle de Cape Coast, se sont concrétisés par des accords (MoU) de partenariat pour mener cette étude en 2013. Le contexte institutionnel est favorable, l'AFD étant engagée dans l'appui aux filières du palmier et de l'hévéa au Ghana (étude de faisabilité pour 2013 - 2018). Le principal objectif de la mission a été de co-construire les enquêtes socio-économiques sur la perception des palmiers par les petits planteurs, mais aussi de proposer une méthode novatrice pour l'évaluation qualitative rapide des palmeraies (cf. Note méthodologique de Claude Jannot). Les deux questionnaires correspondant ont été élaborés ensemble avec le logiciel sphinx puis testés en région Centre, et ajustés immédiatement. Les activités ont été programmées sur 3 mois de juin à août : deux ex-étudiants (1 par Université) de niveau Master vont réaliser ces enquêtes ensemble auprès d'une quarantaine de petits planteurs (smallholders et outgrowers) par région. L'étude sera conduite dans deux des quatre principales régions forestières (Ashanti et Centre), étant données les limitations budgétaires du projet MVPalm. Leur supervision sera effectuée par les trois enseignants chercheurs des deux universités impliquées respectivement dans ces deux régions, le suivi permanent étant effectué par les deux chercheurs du Cirad.